Kế toán công nợ là một phần hành kế toán khá quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán của một doanh nghiệp, công việc này liên quan đến các khoản nợ phải thu và các khoản nợ phải trả.
Việc quản lý công nợ tốt không chỉ là yêu cầu mà còn là vấn đề cần thiết ảnh hưởng đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Do đó, công việc này rất quan trọng đối với sự phát triển của doanh nghiệp.
Tùy vào đặc điểm, loại hình sản xuất kinh doanh, quy mô, ngành nghề kinh doanh, trình độ quản lý trong doanh nghiệp và trình độ đội ngủ kế toán để tổ chức bộ máy kế toán cho phù hợp. Hãy cùng Cao đẳng Kế toán Hà Nội tìm hiểu công việc của một kế toán công nợ nhé.
Nhận hợp đồng kinh tế của các bộ phận
Người kế toán công nợ phải kiểm tra nội dung, các điều khoản trong hợp đồng có liên quan đến điều khoản thanh toán; thêm mã khách hàng, mã nhà cung cấp mới vào Solomon đối với các khách hàng mới; sửa mã trên đối với khách hàng, nhà cung cấp có sự chuyển nhượng hoặc thay đổi…
Kiểm tra công nợ
Công việc của kế toán công nợ là kiểm tra khách hàng mua hàng theo từng đề nghị và dựa trên hợp đồng nguyên tắc bán hàng đã ký, kiểm tra giá trị hàng mà khách hàng muốn mua, hạn mức tín dụng và thời hạn thanh toán mà công ty chấp nhận cho từng khách hàng; khách hàng mua hàng theo hợp đồng kinh tế đã ký, kiểm tra về số lượng hàng, chủng loại hàng hoá, phụ kiện đi kèm, giá bán, thời hạn thanh toán; kiểm tra chi tiết công nợ của từng khách hàng theo từng chứng từ phát sinh công nợ, hạn thanh toán, số tiền đã quá hạn, báo cho bộ phận bán hàng, cán bộ thu nợ và cán bộ quản lý cấp trên…
Công nợ ủy thác
Quản lý các hợp đồng ủy thác (HĐUT) theo từng khách hàng: kiểm tra nội dung, vào sổ theo dõi các HĐUT khi nhận được hợp đồng; khi hàng về, trên cơ sở HĐUT, tờ khai hải quan để kiểm tra, đối chiếu, tra mã hàng, vào soft, in phiếu nhập kho, hóa đơn trả hàng ủy thác; kiểm tra các số liệu đã vào soft, in bảng kê chứng từ chuyển cho kế toán trưởng kiểm soát…
Ngoài ra, người kế toán công nợ còn phải liên lạc thường xuyên với các bộ phận, cán bộ quản trị hợp đồng về tình hình thực hiện hợp đồng; theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng, khi khách hàng trả tiền tách các khoản nợ theo hợp đồng, theo hoá đơn bán hàng; theo dõi tình hình thực hiện các hợp đồng mua hàng hoá, dịch vụ trong và ngoài nước của các bộ phận; đôn đốc và trực tiếp tham gia thu hồi nợ với các khoản công nợ khó đòi, nợ lâu, và các khoản công nợ trả trước cho nhà cung cấp đã quá thời hạn nhập hàng hoặc nhận dịch vụ…
Khi theo học tại Cao đẳng Kế toán Hà Nội, sinh viên sẽ được trang bị đầy đủ kiến thức, trang bị kỹ năng cần thiết và phát huy tối đa những tố chất mà một kế toán giỏi cần sở hữu. Khả năng ngoại ngữ và kỹ năng mềm luôn được nhà trường đầu tư và chú trọng bồi dưỡng rất nhiều trong quá trình học. Do đó, bạn hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng giảng dạy của nhà trường.
Địa chỉ đăng ký học nghề kế toán tại:
Phòng 105, Nhà Viespa – Số 220, Đường Láng, Thịnh Quang, Đống Đa, Hà Nội.
Điện thoại: 02432.97.96.96 – 0933. 827.837
