Mỗi một doanh nghiệp sẽ có các khoản công nợ phải trả nên việc quản ly đòi hỏi tính chính xác cao. Một số phương pháp quản lý công nợ phải trả dưới đây sẽ giúp bạn luôn kiểm soát tốt khoản phải thanh toán này mà không gặp bất kỳ rắc rối nào.
Quản lý công nợ của từng nhà cung cấp
Đối với cách quản lý công nở của từng nhà cung cấp có các yêu cầu bắt buộc về những biểu mẫu sau:
- Sổ chi tiết công nợ của một nhà cung cấp
- Bảng đối chiếu công nợ hoặc bảng xác nhận công nợ của nhà cung cấp
- Bảng cân đối công nợ của các nhà cung cấp
Những bảng biểu mẫu này của từng nhà cung cấp sẽ giúp cho doanh nghiệp quản lý công nợ một cách tốt hơn và hiệu quả hơn.
Quản lý công nợ theo từng hóa đơn và theo hạn thanh toán
Đối với cách quản lý chi tiết về công nợ này doanh nghiệp bắt buộc phải có các biểu mẫu sau:
- Báo cáo tuổi nợ của các hóa đơn
- Bảng kê các hóa đơn đến hạn thanh toán
- Bảng kê các hóa đơn quá hạn
- Bảng kê các hóa đơn còn nợ của một nhà cung cấp
Khi doanh nghiệp theo dõi công nợ theo hóa đơn thì trên thực tế có thể xảy ra những tình huống bất lợi, khó lường trước. Nếu doanh nghiệp của bạn sử dụng phần mềm kế toán thì phần mềm phải cho phép chỉ số tiền tạm ứng cho hóa đơn khi nhận được sau đó.
Quản lý công nợ chi tiết theo từng hợp đồng mua
Một đặc thù của việc ký hợp đồng là mỗi hợp đồng có thể có nhiều giai đoạn thanh toán, theo tiến độ và khối lượng thực hiện. Vì vậy để quản lý công nợ hiệu quả bạn cần phải:
- Xây dựng chính sách mua hàng, bán hàng
- Xây dựng nhân sự có khả năng thương thuyết tốt, khéo léo trong việc đàm phán về công nợ đối với khách hàng
- Doanh nghiệp phải có công cụ theo dõi quản lý thu chi công nợ một cách hiệu quả
- Phân loại nhóm khách hàng, người bán hàng để quản lý công nợ hiệu quả
- Xây dựng và lập các báo cáo phân tích quản trị, khách hàng nợ quá hạn, đến hạn,… để thường xuyên giám sát biến động công nợ
Trên đây là một số phương pháp được xây dựng để theo dõi công nợ phải trả dành cho doanh nghiệp. Tuy nhiên để quản lý công nợ một cách hiệu quả hơn bạn nên sử dụng phần mềm quản lý công nợ. Phần mềm sẽ quản lý chi tiết tuổi nợ theo từng đơn hàng, hợp đồng, khách hàng giúp kế toán chủ động thu hồi công nợ
